एनसीआर पेपर बनाम कार्बनलेस कॉपी पेपर: अंतर को समझना

व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण की दुनिया में, जैसे शब्द एनसीआर पेपर और कार्बन रहित कॉपी पेपर अक्सर साथ-साथ दिखाई देते हैं। बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि क्या दोनों के बीच कोई अंतर है या क्या वे एक ही उत्पाद को संदर्भित करते हैं। वास्तव में, एनसीआर पेपर केवल एक ब्रांड नाम है जिसका सामान्य रूप से कार्बन रहित कॉपी पेपर का वर्णन करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। जबकि आज दोनों शब्दों का प्रयोग अक्सर एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है, उनके मूल, उद्देश्य और अनुप्रयोग को समझने से भ्रम को स्पष्ट करने में मदद मिल सकती है।

एनसीआर पेपर क्या है?

एनसीआर का मतलब है कार्बन की आवश्यकता नहीं , एक ट्रेडमार्क जो मूल रूप से 1950 के दशक में नेशनल कैश रजिस्टर कंपनी द्वारा विकसित किया गया था। उस समय, दस्तावेज़ों की नकल करने के लिए पारंपरिक कार्बन पेपर का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता था, लेकिन यह गन्दा और असुविधाजनक था। एनसीआर ने एक विशेष रासायनिक लेपित कागज विकसित करके एक बड़ी उपलब्धि हासिल की, जिसने अलग कार्बन शीट की आवश्यकता को समाप्त कर दिया।

"एनसीआर पेपर" नाम इतना लोकप्रिय हो गया कि अब इसे अक्सर सभी कार्बन रहित कॉपी पेपर के लिए एक सामान्य शब्द के रूप में उपयोग किया जाता है।

की मुख्य विशेषताएं एनसीआर पेपर :

• ढीली कार्बन शीट की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
• माइक्रो-एनकैप्सुलेटेड डाई और प्रतिक्रियाशील मिट्टी कोटिंग्स का उपयोग करता है जो लेखन दबाव को बाद की शीटों पर स्थानांतरित करता है।
• मल्टी-पार्ट सेट (डुप्लिकेट, ट्रिपलेट या अधिक) में उपलब्ध है।
• साफ-सुथरी, पेशेवर और दाग-मुक्त प्रतियां प्रदान करता है।

कार्बन रहित कॉपी पेपर क्या है?

कार्बन रहित कॉपी पेपर, के रूप में भी जाना जाता है सीसीपी , कागज के लिए सामान्य शब्द है जो कार्बन शीट के बिना डुप्लिकेट या तीन प्रतियाँ तैयार करता है। यह एनसीआर द्वारा शुरू की गई उसी तकनीक का उपयोग करता है - शीर्ष शीट के नीचे छोटे डाई कैप्सूल जो दबाव में टूट जाते हैं, स्याही को नीचे की शीट में स्थानांतरित कर देते हैं।

इस प्रकार के कागज का व्यापक रूप से व्यावसायिक फॉर्म, चालान, रसीदें, अनुबंध और कई प्रतियों की आवश्यकता वाले अन्य दस्तावेजों के लिए उपयोग किया जाता है।

की मुख्य विशेषताएं Carbonless Copy Paper:

• पारंपरिक कार्बन पेपर की तुलना में अधिक स्वच्छ और सुविधाजनक।
• दो-भाग, तीन-भाग, या यहां तक ​​कि छह-भाग वाले रूपों का भी समर्थन करता है।
• आमतौर पर खुदरा, लॉजिस्टिक्स, बैंकिंग और स्वास्थ्य सेवा जैसे उद्योगों में उपयोग किया जाता है।
• सुपाठ्य और लंबे समय तक चलने वाले डुप्लिकेट तैयार करता है।

एनसीआर पेपर बनाम कार्बन रहित कॉपी पेपर: साथ-साथ तुलना

भ्रम की स्थिति क्यों बनी रहती है

चूँकि एनसीआर कार्बन रहित प्रौद्योगिकी का विपणन करने वाला पहला देश था, इसलिए उनका नाम कागज के साथ ही मजबूती से जुड़ गया। परिणामस्वरूप, लोग अक्सर शब्दों का प्रयोग एक दूसरे के स्थान पर करते हैं, भले ही तकनीकी रूप से एनसीआर ब्रांडेड संस्करण को संदर्भित करता है और कार्बन रहित कॉपी पेपर सामान्य उत्पाद को संदर्भित करता है।

आधुनिक व्यवसाय में अनुप्रयोग

• चालान और रसीदें - एकाधिक पक्षों को रिकॉर्ड रखने की अनुमति दें।
• अनुबंध और समझौते - बिना फोटोकॉपी के तत्काल डुप्लिकेट प्रदान करें।
• डिलिवरी नोट्स और कार्य आदेश – सुनिश्चित करें कि ग्राहक और कंपनी दोनों प्रतियां अपने पास रखें।
• चिकित्सा और कानूनी प्रपत्र - पेशेवर दस्तावेज़ सुरक्षित रखें।

निष्कर्ष

एनसीआर पेपर और कार्बन रहित कॉपी पेपर की तुलना करते समय, अंतर कार्यक्षमता से अधिक ब्रांडिंग को लेकर है। एनसीआर पेपर मूल ब्रांडेड उत्पाद था जिसने कार्बन रहित दोहराव की अवधारणा पेश की, जबकि कार्बन रहित कॉपी पेपर आज इस्तेमाल किया जाने वाला सामान्य श्रेणी का नाम है। दोनों शब्द अंततः एक ही प्रकार के कागज का वर्णन करते हैं जो दुनिया भर के व्यवसायों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।