एनसीआर पेपर क्या है और इसकी कार्बन रहित कॉपी तकनीक कैसे काम करती है?

एनसीआर पेपर क्या है और नाम कहां से आया है

एनसीआर पेपर इसका मतलब नो कार्बन रिक्वायर्ड पेपर है, एक प्रकार का रासायनिक रूप से लेपित लेखन पेपर जो पारंपरिक कार्बन पेपर इंटरलीविंग की आवश्यकता के बिना हस्तलिखित या यंत्रवत् लागू छापों को एक शीट से उसके नीचे की शीट पर स्थानांतरित करता है। नाम ही कहानी बताता है: एनसीआर पेपर विकसित होने से पहले, हस्तलिखित दस्तावेज़ की डुप्लिकेट या तीन प्रतियाँ बनाने के लिए प्रत्येक कॉपी शीट के बीच कार्बन पेपर की शीट - एक तरफ कार्बन-आधारित रंगद्रव्य के साथ लेपित एक पतली शीट - रखने की आवश्यकता होती थी। लिखने के दबाव ने कार्बन वर्णक को नीचे की शीट पर स्थानांतरित कर दिया, जिससे एक प्रति बन गई। एनसीआर पेपर ने एक परिष्कृत माइक्रोएन्कैप्सुलेशन रसायन विज्ञान के माध्यम से पेपर के भीतर ही कॉपी तंत्र को एम्बेड करके इस गन्दी, असुविधाजनक मध्यवर्ती परत को अप्रचलित बना दिया।

इस तकनीक का आविष्कार एनसीआर कॉर्पोरेशन (नेशनल कैश रजिस्टर कंपनी) में रसायनज्ञ बैरी ग्रीन और लोवेल श्लीचर ने 1940 के दशक के अंत और 1950 के दशक की शुरुआत में किया था, पहला वाणिज्यिक उत्पाद 1954 के आसपास बाजार में पहुंचा था। एनसीआर कॉर्पोरेशन ने मूल पेटेंट रखा और "एनसीआर पेपर" ब्रांड नाम के तहत कागज का निर्माण किया, जो इतना व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त हो गया कि अब इसे निर्माता की परवाह किए बिना सभी कार्बन रहित कॉपी पेपर उत्पादों का वर्णन करने के लिए सामान्य रूप से उपयोग किया जाता है - बहुत कुछ "क्लेनेक्स" का उपयोग कैसे किया जाता है सामान्यतः चेहरे के ऊतकों के लिए। आज, एनसीआर पेपर का निर्माण दुनिया भर में दर्जनों पेपर मिलों द्वारा किया जाता है और यह लगभग हर उद्योग में बिजनेस फॉर्म प्रिंटिंग, रसीद उत्पादन, चालान और मल्टी-कॉपी दस्तावेज़ीकरण में प्रमुख बना हुआ है, जिसके लिए एक साथ डुप्लिकेट रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है।

एनसीआर पेपर कैसे काम करता है इसके पीछे की रसायन विज्ञान

एनसीआर पेपर की कार्यक्षमता दो रासायनिक घटकों के बीच प्रतिक्रिया पर निर्भर करती है जिन्हें तब तक भौतिक रूप से अलग रखा जाता है जब तक कि लिखने का दबाव उन्हें संपर्क में नहीं लाता है। इस रसायन शास्त्र को समझने से पता चलता है कि एनसीआर पेपर बिना दाग के साफ, सुपाठ्य प्रतियां क्यों बनाता है, प्रतियां केवल वहीं क्यों दिखाई देती हैं जहां दबाव डाला जाता है, और रंग विकास अनिवार्य रूप से तात्कालिक क्यों होता है।

पहला घटक एक रंगहीन डाई अग्रदूत है - आमतौर पर एक ल्यूको डाई जैसे कि क्रिस्टल वायलेट लैक्टोन (सीवीएल) या एक फ्लोरेन यौगिक - शीर्ष शीट की पिछली सतह पर लेपित सूक्ष्म जिलेटिन या यूरिया-फॉर्मेल्डिहाइड माइक्रोकैप्सूल में समाहित होता है। ये कैप्सूल बेहद छोटे होते हैं, आमतौर पर व्यास में 3 से 10 माइक्रोमीटर होते हैं, और लाखों प्रति वर्ग सेंटीमीटर के घनत्व में लेपित सतह पर समान रूप से वितरित होते हैं। सामान्य हैंडलिंग स्थितियों के तहत, कैप्सूल बरकरार रहते हैं और उनके भीतर का डाई अग्रदूत रंगहीन और निष्क्रिय होता है।

दूसरा घटक एक रंग डेवलपर है - एक अम्लीय मिट्टी खनिज जैसे कि एटापुलगाइट या एक फेनोलिक राल - नीचे प्राप्त शीट की ऊपरी सतह पर लेपित होता है। जब शीर्ष शीट पर लिखने या मुद्रण का दबाव डाला जाता है, तो दबाव टूटने के बिंदु के ठीक नीचे स्थित माइक्रोकैप्सूल तरल डाई अग्रदूत को मुक्त कर देते हैं। यह तरल तुरंत कागज के रेशों के माध्यम से नीचे की शीट की सतह तक सोख लेता है और अम्लीय डेवलपर कोटिंग से संपर्क करता है, जिससे एक तात्कालिक एसिड-बेस प्रतिक्रिया शुरू हो जाती है जो रंगहीन ल्यूको डाई को उसके रंगीन रूप में परिवर्तित कर देती है - आमतौर पर गहरे नीले या काले रंग में, हालांकि लाल, हरे और अन्य रंग डाई रसायन विज्ञान को अलग-अलग करके उत्पादित किए जाते हैं। रंगीन निशान केवल वहीं दिखाई देता है जहां कैप्सूल तोड़े गए हैं, जिससे शीर्ष शीट पर जो कुछ भी लिखा या मुद्रित किया गया था उसकी एक सटीक प्रतिलिपि तैयार हो जाती है।

एनसीआर पेपर शीट के तीन प्रकार और वे एक साथ कैसे काम करते हैं

एनसीआर पेपर सेट को तीन अलग-अलग शीट प्रकारों से इकट्ठा किया जाता है, प्रत्येक अलग-अलग कोटिंग कॉन्फ़िगरेशन के साथ एकत्रित सेट में उनकी स्थिति पर निर्भर करता है। इन शीटों का सही क्रम में सही संयोजन ही मल्टी-कॉपी फॉर्मों को सही ढंग से कार्य करने में सक्षम बनाता है।

• सीबी (कोटेड बैक) शीट: यह किसी भी एनसीआर सेट में हमेशा शीर्ष शीट होती है। इसकी केवल पिछली सतह पर माइक्रोकैप्सूल कोटिंग होती है। सामने की सतह बिना लेपित है और लेखन या मुद्रण सतह है। जब सामने की ओर दबाव डाला जाता है, तो पीछे के कैप्सूल टूट जाते हैं और डाई प्रीकर्सर को नीचे शीट की डेवलपर सतह पर छोड़ देते हैं।
• सीएफबी (कोटेड फ्रंट और बैक) शीट: यह मध्य शीट है जिसका उपयोग तीन या अधिक प्रतियों के सेट में किया जाता है। इसकी सामने की सतह पर डेवलपर कोटिंग होती है - जो ऊपर सीबी शीट से डाई प्राप्त करती है - और इसकी पिछली सतह पर माइक्रोकैप्सूल कोटिंग होती है, जो बदले में एक कॉपी को नीचे की अगली शीट में स्थानांतरित करती है। चार, पांच, या अधिक प्रतियों के सेट बनाने के लिए एकाधिक सीएफबी शीट को स्टैक किया जा सकता है, हालांकि दबाव संचरण में प्रगतिशील कमी के कारण प्रत्येक अतिरिक्त परत के साथ छवि गुणवत्ता थोड़ी कम हो जाती है।
• सीएफ (कोटेड फ्रंट) शीट: यह किसी भी एनसीआर सेट में हमेशा सबसे निचली शीट होती है। इसके ऊपर सीएफबी शीट से अंतिम कॉपी इंप्रेशन प्राप्त करने के लिए इसकी सामने की सतह पर डेवलपर कोटिंग होती है। इसकी पिछली सतह पर परत नहीं लगी है क्योंकि इसके नीचे प्रतिलिपि प्राप्त करने के लिए कोई और शीट नहीं हैं।

इसलिए एक मानक दो-भाग वाले एनसीआर सेट में ऊपर एक सीबी शीट और नीचे एक सीएफ शीट होती है। तीन-भाग वाला सेट बीच में एक सीएफबी शीट जोड़ता है। इस तार्किक लेयरिंग प्रणाली का मतलब है कि एनसीआर पेपर सेट को कई परतों के माध्यम से सुपाठ्यता की व्यावहारिक सीमा के अधीन, उचित संख्या में सीएफबी शीट जोड़कर किसी भी आवश्यक संख्या में भागों में निर्मित किया जा सकता है।

सामान्य रंग और एनसीआर शीट की स्थिति की पहचान कैसे करें

असेंबली त्रुटियों को रोकने और उपयोगकर्ताओं को तुरंत यह पहचानने में मदद करने के लिए कि वे कौन सी शीट संभाल रहे हैं, एनसीआर पेपर सेट परंपरा के अनुसार अलग-अलग रंगों में निर्मित किए जाते हैं। जबकि सटीक रंग योजनाएं निर्माता और क्षेत्रीय बाजार के अनुसार भिन्न होती हैं, मानक व्यावसायिक रूपों में निम्नलिखित रंग असाइनमेंट का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है:

कस्टम रंग योजनाएं अक्सर वॉल्यूम में मुद्रित एनसीआर फॉर्म का ऑर्डर करने वाले व्यवसायों द्वारा निर्दिष्ट की जाती हैं, जिससे उन्हें कॉर्पोरेट ब्रांडिंग से मेल खाने, फॉर्म प्रकारों के बीच अंतर करने या आंतरिक रूटिंग सम्मेलनों को अपनाने की अनुमति मिलती है जो कर्मचारियों के लिए तुरंत पहचानने योग्य होते हैं। कलर कोडिंग प्रणाली माल ढुलाई डिपो, अस्पताल प्रवेश कार्यालयों और पॉइंट-ऑफ-सेल संचालन जैसे उच्च मात्रा वाले लेनदेन वातावरण में हैंडलिंग त्रुटियों को काफी कम कर देती है।

प्राथमिक उद्योग और अनुप्रयोग जो एनसीआर पेपर पर निर्भर हैं

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के व्यापक डिजिटलीकरण के बावजूद, एनसीआर पेपर उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला में सक्रिय उपयोग में बना हुआ है, जहां मल्टी-कॉपी पेपर दस्तावेज़ीकरण व्यावहारिक, कानूनी या परिचालन उद्देश्यों को पूरा करता है, जिन्हें डिजिटल विकल्प अभी तक पूरी तरह से संतुष्ट नहीं करते हैं। इन क्षेत्रों में एनसीआर पेपर की दृढ़ता इसकी विश्वसनीयता, कम लागत, पोर्टेबिलिटी और इस तथ्य को दर्शाती है कि इसे कार्य करने के लिए बिजली, नेटवर्क कनेक्टिविटी या इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस की आवश्यकता नहीं है।

रसद, माल ढुलाई और वितरण

लॉजिस्टिक्स और माल ढुलाई उद्योग दुनिया भर में एनसीआर कागज के सबसे बड़े उपभोक्ताओं में से एक बना हुआ है। कंसाइनमेंट नोट, डिलीवरी रसीदें, वेबिल और डिलीवरी का सबूत फॉर्म एनसीआर पेपर सेट पर तैयार किए जाते हैं ताकि ड्राइवर, ग्राहक और डिपो प्रत्येक को डिलीवरी के बिंदु पर एक ही लेनदेन रिकॉर्ड की एक साथ प्रतिलिपि प्राप्त हो। यह अंतरराष्ट्रीय माल ढुलाई में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां सीमा शुल्क दस्तावेज़ीकरण के लिए मूल हस्ताक्षर वाली कई समान प्रतियों की आवश्यकता होती है - एक आवश्यकता जिसे फोटोकॉपी के साथ एक एकल-शीट दस्तावेज़ एनसीआर-निर्मित एक साथ मूल के समान संतुष्ट नहीं कर सकता है।

स्वास्थ्य देखभाल और चिकित्सा दस्तावेज़ीकरण

अस्पताल, क्लीनिक, फार्मेसियों और नैदानिक ​​प्रयोगशालाएं रोगी प्रवेश रिकॉर्ड, प्रिस्क्रिप्शन पैड, प्रयोगशाला परीक्षण अनुरोध फॉर्म और डिस्चार्ज सारांश के लिए एनसीआर पेपर फॉर्म का उपयोग करते हैं। मेडिकल एनसीआर फॉर्म यह सुनिश्चित करते हैं कि रोगी, उपस्थित चिकित्सक, फार्मेसी और अस्पताल रिकॉर्ड विभाग सभी को प्रवेश के एक ही बिंदु पर उत्पन्न महत्वपूर्ण नैदानिक ​​​​जानकारी की समान प्रतियां प्राप्त हों। आपातकालीन स्थितियों में जहां इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम अनुपलब्ध या बहुत धीमा हो सकता है, एनसीआर प्रिस्क्रिप्शन पैड और ट्राइएज फॉर्म नैदानिक ​​​​दस्तावेज़ीकरण को बिना किसी रुकावट के जारी रखने की अनुमति देते हैं।

निर्माण, इंजीनियरिंग और फील्ड सेवाएँ

साइट निरीक्षण रिपोर्ट, सामग्री वितरण डॉकेट, उपठेकेदार कार्य आदेश, और निर्माण परियोजनाओं में भिन्नता आदेश नियमित रूप से एनसीआर पेपर पर तैयार किए जाते हैं क्योंकि काम उन स्थानों पर किया जाता है जहां प्रिंटर और कंप्यूटर अव्यावहारिक हैं। एनसीआर पैड पर दैनिक कार्य रिकॉर्ड पूरा करने वाला एक साइट फोरमैन एक प्रति ग्राहक प्रतिनिधि को दे सकता है, एक प्रति ठेकेदार के रिकॉर्ड के लिए रख सकता है, और एक प्रति प्रधान कार्यालय को भेज सकता है - सभी लेखन के एक ही कार्य के साथ क्षेत्र में एक साथ उत्पन्न होते हैं।

एनसीआर पेपर पर मुद्रण: क्या काम करता है और क्या नहीं करना चाहिए

एनसीआर पेपर सेट व्यावसायिक रूप से मानक ऑफसेट लिथोग्राफिक प्रिंटिंग, फ्लेक्सोग्राफ़िक प्रिंटिंग और लेजर प्रिंटिंग प्रक्रियाओं का उपयोग करके मुद्रित किए जाते हैं - लेकिन माइक्रोकैप्सूल के समय से पहले सक्रियण या कॉपी रसायन विज्ञान में हस्तक्षेप से बचने के लिए प्रत्येक विधि पर विशिष्ट विचार लागू होते हैं।

• ऑफसेट लिथोग्राफिक प्रिंटिंग पूर्व-मुद्रित एनसीआर व्यवसाय फॉर्म तैयार करने के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली विधि है। ऑफसेट प्रिंटिंग का अपेक्षाकृत हल्का प्रभाव दबाव माइक्रोकैप्सूल को सक्रिय नहीं करता है, और यूवी-ठीक या पारंपरिक स्याही लेपित और बिना लेपित दोनों एनसीआर सतहों पर अच्छी तरह से बंध जाती है। बहु-रंग फॉर्म डिज़ाइन, अनुक्रमिक क्रमांकन और वेध सभी को लाइन में शामिल किया जा सकता है।
• लेज़र मुद्रण एनसीआर पेपर पर लेजर-संगत ग्रेड की आवश्यकता होती है जो विशेष रूप से फ़्यूज़र इकाई की गर्मी का सामना करने के लिए तैयार की जाती है - आमतौर पर 150 से 200 डिग्री सेल्सियस - समय से पहले कैप्सूल टूटने या डेवलपर मलिनकिरण के बिना। मानक एनसीआर पेपर लेजर प्रिंटिंग के लिए उपयुक्त नहीं है; कार्यालय लेजर प्रिंटर के उपयोग के लिए शीट का ऑर्डर करते समय लेजर-संगत एनसीआर ग्रेड को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
• इंकजेट मुद्रण एनसीआर पेपर पर यह संभव है, लेकिन विभिन्न शीट प्रकारों की लेपित और बिना लेपित सतहों के बीच स्याही अवशोषण भिन्नता के कारण कम सुसंगत परिणाम देता है। संशोधित शीर्ष कोटिंग के साथ इंकजेट-विशिष्ट एनसीआर ग्रेड इस एप्लिकेशन के लिए उपलब्ध हैं।
• इम्पैक्ट डॉट मैट्रिक्स प्रिंटिंग ऐतिहासिक रूप से पॉइंट-ऑफ-सेल और लॉजिस्टिक्स अनुप्रयोगों में पूर्व-मुद्रित एनसीआर फॉर्मों पर परिवर्तनीय डेटा प्रिंटिंग के लिए प्राथमिक तरीका था। पिन प्रभाव तंत्र एनसीआर कैप्सूल को सक्रिय करने के लिए आदर्श रूप से उपयुक्त है, जो एकल प्रिंटिंग पास के साथ बहु-भाग सेट के माध्यम से स्पष्ट प्रतियां तैयार करता है।

एनसीआर पेपर का भंडारण, संचालन और दीर्घायु

एनसीआर पेपर का सही भंडारण इसकी नकल के प्रदर्शन को बनाए रखने और रासायनिक कोटिंग्स के समय से पहले सक्रियण या गिरावट को रोकने के लिए आवश्यक है। एनसीआर पेपर को उसकी मूल सीलबंद पैकेजिंग में ठंडे, शुष्क वातावरण में 15°C और 25°C के बीच तापमान और 45% और 65% के बीच सापेक्ष आर्द्रता के साथ संग्रहीत किया जाना चाहिए। अत्यधिक गर्मी के संपर्क में - 40 डिग्री सेल्सियस से ऊपर - सीबी कोटिंग पर माइक्रोकैप्सूल स्वचालित रूप से फटने का कारण बन सकता है, जिससे बिना किसी लेखन के सीएफ और सीएफबी सतहों पर पृष्ठभूमि धुंधलापन पैदा हो सकता है। उच्च आर्द्रता एनकैप्सुलेशन सामग्री को नरम कर देती है और कैप्सूल सहसंयोजन का कारण बन सकती है जिससे प्रतिलिपि तीक्ष्णता कम हो जाती है।

अनुशंसित शर्तों के तहत संग्रहीत एनसीआर पेपर निर्माण की तारीख से पांच साल या उससे अधिक समय तक अपनी प्रतिलिपि बनाने का प्रदर्शन बनाए रखता है। एक बार पूर्ण एनसीआर प्रतियां तैयार हो जाने के बाद, सीएफ और सीएफबी सतहों पर विकसित रंगीन छवि सामान्य भंडारण स्थितियों के तहत रासायनिक रूप से स्थिर होती है - कई वर्षों तक लंबे समय तक सीधे सूर्य की रोशनी और गर्मी से संरक्षित होती है, जो इसे अधिकांश व्यावसायिक रिकॉर्ड प्रतिधारण आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त बनाती है। हालाँकि, कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों के दीर्घकालिक अभिलेखीय भंडारण के लिए, रासायनिक छवि के भविष्य में किसी भी गिरावट की परवाह किए बिना स्थायी सुपाठ्यता सुनिश्चित करने के लिए सादे कागज या डिजिटल प्रारूपों पर एनसीआर प्रतियों की फोटोकॉपी या स्कैनिंग की सलाह दी जाती है।

पर्यावरणीय विचार और आधुनिक एनसीआर पेपर फॉर्मूलेशन

प्रारंभिक एनसीआर पेपर फॉर्मूलेशन में रंग डेवलपर घटक के रूप में फेनोलिक रेजिन का उपयोग किया जाता था, और कुछ प्रारंभिक माइक्रोएन्कैप्सुलेशन सिस्टम में ऐसी सामग्रियों का उपयोग किया जाता था जो पर्यावरण और व्यावसायिक स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं को बढ़ाती थीं। आधुनिक एनसीआर कागज उत्पादन ने मुख्य रूप से खनिज मिट्टी डेवलपर्स - मुख्य रूप से काओलिन और एटापुलगाइट - के साथ सुधार के माध्यम से इन मुद्दों को संबोधित किया है, जो पर्यावरणीय रूप से सौम्य हैं, और खाद्य-ग्रेड या फार्मास्युटिकल-ग्रेड सामग्री का उपयोग करके माइक्रोएन्कैप्सुलेशन सिस्टम के विकास के माध्यम से जो सामान्य हैंडलिंग स्थितियों के तहत कोई साँस लेना या त्वचीय खतरा पैदा नहीं करता है।

अधिकांश बाजारों में मानक पेपर रीसाइक्लिंग धाराओं के माध्यम से एनसीआर पेपर को रिसाइकल किया जा सकता है। रासायनिक कोटिंग्स कुल कागज के वजन का एक बहुत छोटा हिस्सा दर्शाती हैं और कागज रीसाइक्लिंग मिलों में उपयोग की जाने वाली पल्पिंग और रिपल्पिंग प्रक्रिया में महत्वपूर्ण हस्तक्षेप नहीं करती हैं। कई प्रमुख एनसीआर कागज निर्माताओं ने अपने उत्पादों में पुनर्नवीनीकरण सामग्री के लिए प्रमाणन हासिल किया है और जीवनचक्र मूल्यांकन कार्यक्रमों के माध्यम से कोटिंग रसायनों के पर्यावरणीय पदचिह्न को कम किया है। पर्यावरणीय जिम्मेदारी के साथ मल्टी-कॉपी पेपर दस्तावेज़ीकरण की व्यावहारिक आवश्यकता को संतुलित करने की मांग करने वाले व्यवसायों के लिए, सत्यापित पर्यावरणीय प्रमाण-पत्रों वाले निर्माताओं से एफएससी-प्रमाणित एनसीआर पेपर निर्दिष्ट करना, एनसीआर पेपर द्वारा विशिष्ट रूप से प्रदान की जाने वाली परिचालन कार्यक्षमता से समझौता किए बिना स्थायी खरीद के लिए एक व्यावहारिक मार्ग प्रदान करता है।